Lệnh cấp container rỗng là một tài liệu hoặc yêu cầu do hãng tàu hoặc đại lý giao nhận cung cấp cho doanh nghiệp xuất khẩu. Tài liệu này cho phép doanh nghiệp lấy container rỗng từ bãi hoặc kho của hãng tàu để đóng hàng chuẩn bị cho lô hàng xuất khẩu.
Quy trình cấp container rỗng:
- Nhận lệnh cấp container rỗng từ hãng tàu:
- Sau khi doanh nghiệp hoàn tất việc đặt chỗ (booking) với hãng tàu, hãng tàu sẽ cung cấp lệnh cấp container rỗng.
- Lệnh này thường bao gồm thông tin về:
- Số booking.
- Loại container (20ft, 40ft, container lạnh, container đặc biệt,…).
- Nơi lấy container rỗng (depot hoặc cảng container).
- Thời gian lấy container.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin:
- Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên lệnh cấp container để tránh nhầm lẫn, đảm bảo đúng loại container và địa điểm.
- Đến bãi/container depot để lấy container rỗng:
- Doanh nghiệp hoặc đơn vị vận tải sẽ mang theo lệnh cấp container rỗng đến địa điểm được chỉ định.
- Tại bãi container, nhân viên sẽ kiểm tra thông tin và cấp container phù hợp.
- Kiểm tra chất lượng container rỗng:
- Trước khi nhận container, cần kiểm tra tình trạng container (cửa, sàn, vách, kín nước, không mùi,…).
- Nếu phát hiện hư hỏng, cần báo ngay cho nhân viên tại bãi để đổi container khác.
- Nhận và vận chuyển container về điểm đóng hàng:
- Sau khi nhận container, đơn vị vận tải sẽ chở container rỗng đến nhà máy, kho bãi hoặc điểm đóng hàng.
- Đóng hàng vào container:
- Sau khi đóng hàng, container sẽ được niêm phong (seal) và vận chuyển đến cảng để làm thủ tục xuất khẩu.
- Báo cáo lại với hãng tàu:
- Sau khi nhận container rỗng và thực hiện xong các bước, doanh nghiệp cần thông báo lại với hãng tàu về việc container đã được sử dụng để chuẩn bị cho quy trình vận chuyển.
Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết hoặc cụ thể về một hãng tàu nào, hãy cho mình biết nhé!
