Xuất khẩu hàng hóa bằng đường hàng không là một phương thức vận chuyển nhanh chóng, thường được lựa chọn khi hàng hóa có giá trị cao hoặc cần giao hàng gấp. Dưới đây là quy trình xuất hàng bằng đường hàng không:
1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Xuất Khẩu
- Hợp đồng mua bán: Là văn bản thỏa thuận giữa người bán và người mua về các điều khoản giao hàng.
- Hóa đơn thương mại (Invoice): Liệt kê giá trị hàng hóa, điều kiện thanh toán và thông tin về hàng hóa.
- Packing list: Thông tin chi tiết về cách thức đóng gói và số lượng hàng hóa.
- Chứng từ hải quan: Bao gồm các giấy tờ như tờ khai hải quan xuất khẩu, giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
2. Đóng Gói Hàng Hóa
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận để bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển và đảm bảo an toàn khi vận chuyển bằng máy bay.
- Cần xác định loại bao bì phù hợp, ghi rõ thông tin cần thiết như trọng lượng, kích thước và cách thức xử lý hàng hóa.
3. Kiểm Tra Hàng Hóa và Xử Lý Hải Quan
- Đưa hàng hóa đến cảng hàng không và thực hiện các thủ tục hải quan. Cần kê khai đầy đủ thông tin về hàng hóa để thông quan.
- Cán bộ hải quan kiểm tra và phê duyệt hàng hóa. Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan, hàng hóa sẽ được đóng dấu và chuyển lên máy bay.
4. Vận Chuyển Lên Máy Bay
- Sau khi thông quan, hàng hóa được chuyển tới khu vực bốc xếp và vận chuyển lên máy bay.
- Hàng hóa được xác định với mã số riêng (Airway Bill – AWB) để theo dõi quá trình vận chuyển.
5. Vận Chuyển Đến Điểm Đến
- Máy bay chở hàng hóa đến sân bay quốc tế tại điểm đến.
- Hàng hóa sẽ được dỡ xuống và chuyển tới khu vực thông quan nhập khẩu.
6. Thủ Tục Nhập Khẩu
- Tại điểm đến, hàng hóa sẽ được làm thủ tục nhập khẩu tại hải quan nước sở tại.
- Kiểm tra giấy tờ, chứng từ liên quan và thanh toán thuế nhập khẩu (nếu có).
- Hàng hóa sẽ được thông quan và chuẩn bị giao cho người nhận.
7. Giao Hàng
- Sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, hàng hóa sẽ được chuyển đến người nhận hoặc kho của công ty vận chuyển để giao cho người nhận.
8. Chứng Từ Liên Quan
- Airway Bill (AWB): Giấy tờ vận chuyển chính, được coi là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi và hãng hàng không.
- Chứng nhận xuất xứ (CO): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa (nếu yêu cầu).
- Hóa đơn và Packing list: Để xác nhận chi tiết hàng hóa.
Quy trình xuất hàng bằng đường hàng không thường yêu cầu sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục hải quan để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng hạn.
