1. Mở file:
– Nhận pre-alert từ đại lý ở nước ngoài, in chứng từ ra, mở file (ghi sổ file màu vàng, kẹp hết chứng từ vào tờ bìa màu vàng, điền các thông tin cần thiết ngoài bìa file). Nếu dự đoán lô hàng chưa về ngay trong tháng thì chưa cho số file, để chung với các file pending. Lưu chứng từ đại lý gửi vào folder dùng chung được share trong mạng LAN của công ty.
– Kiểm tra đối chiếu MBL/MAWB và HBL(s)/HAWB(s) các chi tiết có khớp nhau không (POL, POD, container/seal#, shipping mark, description of goods, G.W., measurement).
– Nếu có khác biệt giữa MBL/MAWB và HBL(s)/HAWB(s) thì viết mail báo ngay cho đại lý, yêu cầu họ kiểm tra xem chi tiết trên MBL/MAWB đúng hay HBL(s)/HAWB(s) đúng và chỉnh sửa bill để nộp manifest. Lưu ý place of delivery có thể khác nhau giữa HBL & MBL, khi đó Bee Logistics sẽ phụ trách chuyển hàng từ place of delivery trên MBL đến place of delivery trên HBL.
…..
