Đánh dấu vị trí container trên tàu vận tải biển là một công việc quan trọng trong ngành logistics, giúp việc xếp dỡ hàng hóa diễn ra thuận lợi, an toàn và đúng yêu cầu. Việc này không chỉ giúp xác định vị trí chính xác của container khi cần thiết mà còn đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được thực hiện hiệu quả. Dưới đây là các bước và phương pháp phổ biến để đánh dấu vị trí container trên tàu vận tải biển:
1. Sử Dụng Hệ Thống Đánh Dấu Vị Trí (Slot Number)
- Các tàu vận tải biển thường được chia thành các vị trí xếp hàng có cấu trúc tổ chức rõ ràng. Mỗi vị trí chứa container sẽ được đánh dấu bằng một mã số hoặc ký hiệu gọi là slot number.
- Mỗi vị trí sẽ có một hệ thống số và chữ để chỉ rõ vị trí của container trên tàu. Ví dụ, các ký hiệu như “A1”, “B2” hoặc “C4” cho biết vị trí ở tầng nào, phía mũi tàu hay phía đuôi tàu.
- Các số này giúp đội ngũ điều hành dễ dàng xác định container khi tàu cần xếp dỡ tại cảng hoặc khi có sự cố xảy ra.
2. Áp Dụng Mã Vạch (Barcode) hoặc RFID
- Một số tàu hiện đại sử dụng mã vạch (barcode) hoặc công nghệ RFID để đánh dấu container. Mỗi container sẽ được gắn một nhãn với mã vạch hoặc thẻ RFID chứa thông tin về container, bao gồm mã số, loại hàng hóa, và vị trí xếp.
- Nhờ công nghệ này, công nhân cảng có thể dễ dàng quét mã vạch hoặc sử dụng máy đọc RFID để xác định nhanh chóng vị trí của container trên tàu mà không cần tra cứu thủ công.
3. Phân Loại Container Theo Loại và Kích Cỡ
- Container sẽ được phân loại theo kích thước (ví dụ: 20ft, 40ft, 45ft) và loại (container lạnh, container thông thường). Việc đánh dấu sẽ giúp phân biệt và sắp xếp các loại container vào đúng vị trí, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Các tầng trên tàu sẽ được sắp xếp riêng biệt cho các loại container khác nhau, ví dụ như các container lạnh (reefer) sẽ được sắp xếp gần khu vực có nguồn điện để duy trì nhiệt độ.
4. Sử Dụng Các Biển Chỉ Dẫn Trên Tàu
- Trên tàu, các biển chỉ dẫn, sơ đồ hoặc bản đồ sẽ được dán hoặc hiển thị ở những nơi dễ nhìn, giúp các thuyền viên và công nhân dễ dàng xác định vị trí các container.
- Các biển chỉ dẫn này sẽ có thông tin về số hiệu container và vị trí chính xác của chúng trên tàu.
5. Cập Nhật Dữ Liệu Trong Hệ Thống Quản Lý
- Trong suốt quá trình vận chuyển, dữ liệu về vị trí container sẽ được cập nhật liên tục trong hệ thống quản lý của cảng hoặc tàu. Điều này giúp đảm bảo mọi người đều có thông tin chính xác về vị trí container và tiến trình vận chuyển.
- Hệ thống này cũng giúp theo dõi trạng thái của container (ví dụ: có hư hỏng, cần kiểm tra hay không).
6. Chú Ý Đến Quy Trình An Toàn và Tuân Thủ Quy Định
- Việc đánh dấu vị trí container không chỉ giúp thuận tiện trong quá trình xếp dỡ mà còn liên quan đến an toàn và tuân thủ quy định. Các container phải được xếp đúng vị trí và tuân theo các quy tắc về trọng lượng và sự ổn định của tàu.
- Các thủ tục bảo vệ như bảo hiểm và kiểm tra chất lượng cũng có thể yêu cầu thông tin chính xác về vị trí của container trên tàu.
Việc đánh dấu chính xác vị trí của container giúp đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa, tiết kiệm thời gian trong quá trình bốc xếp, và giảm thiểu các rủi ro khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.
