eManifest là một hệ thống điện tử được sử dụng để truyền tải thông tin về lô hàng xuất khẩu hoặc nhập khẩu, giúp các cơ quan hải quan và các bên liên quan kiểm tra và giám sát lô hàng trước khi chúng được đưa vào hoặc rời khỏi lãnh thổ một quốc gia. Việc truyền tải eManifest giúp cải thiện quy trình kiểm tra hải quan và giảm thiểu rủi ro, đồng thời hỗ trợ việc quản lý thông tin hàng hóa chính xác và hiệu quả.
Dưới đây là quy trình truyền tải eManifest và các bước điều chỉnh khi có sự thay đổi trong thông tin manifest.
1. Quy Trình Truyền eManifest:
- Bước 1: Chuẩn bị thông tin manifest
Trước khi truyền tải eManifest, nhà xuất khẩu, đại lý vận tải hoặc công ty logistics cần chuẩn bị đầy đủ các thông tin liên quan đến hàng hóa, bao gồm:- Thông tin về người xuất khẩu, người nhận, và các bên liên quan.
- Chi tiết về hàng hóa: mô tả, số lượng, trọng lượng, giá trị.
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: tàu, xe container, máy bay, v.v.
- Bước 2: Truyền tải thông tin lên hệ thống eManifest
Thông tin manifest được nhập vào hệ thống điện tử của hải quan hoặc cơ quan quản lý hải quan của quốc gia. Các thông tin này có thể được truyền qua hệ thống thông qua giao diện web hoặc API (Application Programming Interface) do cơ quan chức năng cung cấp. - Bước 3: Xác nhận và kiểm tra thông tin
Sau khi truyền tải eManifest, hệ thống sẽ kiểm tra các thông tin và gửi lại phản hồi về tính hợp lệ của manifest. Nếu thông tin hợp lệ, hệ thống sẽ xác nhận và chuyển tiếp vào cơ sở dữ liệu của hải quan để tiếp tục các thủ tục kiểm tra. - Bước 4: Cập nhật thông tin vào hồ sơ hàng hóa
Sau khi eManifest được chấp nhận, các thông tin liên quan sẽ được lưu trữ trong hệ thống quản lý hải quan và có thể được truy cập bởi các cơ quan chức năng, như hải quan, cảng, và các tổ chức quản lý vận tải.
2. Các Bước Điều Chỉnh Manifest:
Khi có sự thay đổi về thông tin trong manifest sau khi đã truyền tải, điều chỉnh manifest là một bước cần thiết để đảm bảo tính chính xác của các thông tin hải quan và vận tải.
- Bước 1: Xác định lý do điều chỉnh
Lý do điều chỉnh manifest có thể bao gồm việc thay đổi thông tin hàng hóa, sửa đổi về người nhận, địa chỉ giao hàng, hoặc thay đổi phương thức vận chuyển. Việc xác định lý do điều chỉnh là quan trọng để đảm bảo sự hợp lệ của việc điều chỉnh. - Bước 2: Truyền tải thông tin điều chỉnh lên hệ thống
Thông tin điều chỉnh cần được nhập vào hệ thống eManifest, nơi các thay đổi sẽ được cập nhật vào hồ sơ hàng hóa. Quá trình này có thể thực hiện thông qua giao diện web hoặc qua API, tùy thuộc vào hệ thống của cơ quan hải quan. - Bước 3: Cập nhật và thông báo về sự thay đổi
Sau khi thông tin điều chỉnh được truyền tải, hệ thống sẽ phản hồi và cập nhật thông tin vào hồ sơ hàng hóa. Các bên liên quan, bao gồm hải quan, công ty vận tải và các đơn vị liên quan, sẽ được thông báo về sự thay đổi này. - Bước 4: Kiểm tra và xác nhận điều chỉnh
Cơ quan hải quan hoặc cơ quan quản lý sẽ kiểm tra các thay đổi trong manifest để đảm bảo rằng thông tin mới là chính xác và hợp lệ. Nếu thông tin điều chỉnh được xác nhận, hồ sơ sẽ được cập nhật chính thức và các bước tiếp theo có thể tiếp tục.
Lưu Ý Khi Điều Chỉnh Manifest:
- Việc điều chỉnh manifest cần phải thực hiện trước khi hàng hóa được đưa vào hoặc rời khỏi lãnh thổ quốc gia.
- Mọi thay đổi phải được thông báo và thực hiện đúng hạn để tránh làm gián đoạn các thủ tục hải quan hoặc các quy trình vận tải.
- Các điều chỉnh không được phép làm thay đổi tính hợp pháp của hàng hóa hoặc vi phạm quy định hải quan.
Truyền tải eManifest và điều chỉnh manifest là các bước quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Việc thực hiện đúng các bước này giúp giảm thiểu rủi ro và sai sót trong quy trình hải quan, đảm bảo thông tin về hàng hóa luôn chính xác và phù hợp với các yêu cầu của các cơ quan chức năng.
