Mẫu công văn xin xuất thiếu (HQGC) là tài liệu thiết yếu trong quy trình xuất nhập khẩu, được sử dụng để yêu cầu cơ quan hải quan cho phép xuất khẩu một lượng hàng hóa không đủ so với số lượng đã ghi trên tờ khai. Mẫu công văn này thường bao gồm các thông tin cần thiết như mã số tờ khai, tên hàng hóa, số lượng xuất khẩu thực tế, lý do xuất thiếu và các tài liệu liên quan.
Việc lập mẫu công văn này không chỉ đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn thể hiện tính minh bạch trong giao dịch. Mẫu công văn xin xuất thiếu (HQGC) giúp doanh nghiệp xử lý các tình huống phát sinh một cách hợp lý, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với cơ quan hải quan, đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Kính gửi: – CỤC HẢI QUAN TP.HCM
– CHI CỤC HẢI QUAN QUẢN LÝ HÀNG GIA CÔNG
Vì lý do sai thông số kỹ thuật không đạt yêu cầu xuất khẩu, đề nghị cơ quan Hải quan cho phép doanh nghiệp được điều chỉnh giảm số lượng hàng xuất khẩu đã khai báo trong tờ khai hải quan số: …..ngày ……. chi tiết cụ thể như sau:
